考勤管理子系统
      CAS考勤子系统是CAS一卡通整体解决方案的重要组成部分之一。系统设计实现了各个考勤需求功能,其中包括:时段与班次定义、人员排班、三班倒、跨24小时(72小时座标)、上下班刷卡自定义等。以下作简单介绍:
  1. 时段与班次定义
      系统参照国内众多考勤机生产厂家的考勤算法,设计了时段和班次的双重定义。时段表示具体某一固定的上下班时间,可以设置时段的上下班时间、刷卡起始时间、刷卡要求(无需刷卡、上班刷卡、下班刷卡和上/下班都需要刷卡)和计算工作日等;班次定义为某一固定、有规律的上班次序,可以定义班次的循环周期和长度,并对周期范围内选择每一天上下班的时段,可以选择多个时段。
   2. 人员排班
      系统提供任何个人或部门全部人员进行任意日期范围的排班;还可以直接对某一天修改上班时段。如果某人某天的上班时段与按班次定义计算出的上班时段不相符,操作员还可以直接删除、修改和添加上班时段。
   3. 三班倒
      基于时段、班次和人员强大的排班功能,实现一些生产型企业或服务行业的三班倒甚至是更为复杂的规律排班都可以实现。
   4. 跨24小时(72小时座标)
      事实上要实现三班倒或两班倒,就必须解决上下班时段跨24小时的技术难题。事实上72小时座标是解决跨24小时的最有力措施,也是最为科学现实的。所谓72小时座标是指将传统的24小时制进行延长。如时间超过当天24小时,则在该时段上加24小时,如果是超过2天的,则加48小时。
  5. 上下班刷卡自定义
      目前一般的考勤算法采取定义一天刷两次卡或一天刷四次卡的简易算法来实现。其功能只能解决少数单位办公人员的考勤管理,而实现实现包括:市场人员、采购人员、工程人员、生产流水线人员及清洁、保安等人员的出勤有效管理。
      CAS考勤管理子系统支持定义上、下班刷卡方式,可选择:上班刷卡、下班刷卡、上下班都需刷卡和上下班都需要刷卡。配合班次定义可以有效地描述出几乎所有的人员出勤规律,最终保障针对不同的用户、不同的人员出勤规律进行科学排班、有效考勤管理。
  (一)系统拓朴图


  (二) 硬件介绍:
      我们采用香港时利智能科技有限公司生产的智能考勤/门禁机。该终端具有超大液晶显示屏,可以注册上千条用户信息,保存4万条刷卡日志;支持实时通信功能,可以实时将刷卡记录上传到计算机中。
  该设备已广泛应用于门禁、考勤、会议签到、停车场及公交管理系统中。
1.功能描述:
  •   采用PHILIPS MIFARE ONE IC卡,兼容市面上其他类型的ISO14443标准的A类卡。
  •   参数设置可通过管理卡直接设置或电脑下载。
  •   显示界面和机具参数可任意设置,通过管理卡进入设置菜单,可以设定个性化的界面。
  •   采用多种采集数据的方式,使采集的速度更快、更可靠,保证数据的可靠性和完整性。
  •   通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能,通讯过程更安全、可靠。
  •   机具中刷卡记录和名单数据具有自检错和自纠错功能,保证数据的可靠性、以及芯片失效的可预见性。
  •   数据可实时传送,也可非实时传送。
  •   传送的速率为9600-115200波特率,RS485/RS232自动转换联网工作方式。
  •   RS485网卡最大可接256台考勤机(标准配置接32台考勤机)。
  •   可通过TCP/IP转换器与局域网端口直接连接。
  •   考勤功能、门禁功能、读写器功能三合一。
  •   支持中文(简体/繁体)、英文带背光LCD显示,操作显示更简捷方便。
  •   最大可存储4万多条数据。
  •   使用FLASH存储方式,停电状态下数据可保持十年。
  •   内置后备电池,停电后仍可待机工作6-8小时。
  •   卡感应操作最大距离大于25MM,读卡时间小于0.1秒。
  •   可根据蜂鸣器响声能指示判断当前操作是否正确。
  2. 性能参数:
  •   工作环境:0℃ ~ 70℃;湿度:10% ~ 90%;
  •   电源适配器:DC12V 1A 机器功耗<4W
  •   后备电池:7.2V 1300mAH
  •   体积:L180mm*W110mm*H34mm
  •   重量:453克
  (三)CAS 考勤后台管理软件
CAS考勤管理子系统的操作主界面如下图:

      CAS考勤管理子系统是在我公司推出的智能卡考勤机上设计开的发。同时其升级版本将支持兼容目前主流的指纹考勤机(包括:中控的X系列、A系列全部;科密的几款主要机型);其升级WEB版更是支持广域网通信,集成远程数据实时/非实时传输,可适用于一些大型单位、企业、机关实现异地远程考勤汇总。
      CAS考勤管理子系统支持RS232和RS485通信协议(升级版本将支持TCP/IP通信)。实现了包括:时间段、班次、人员排班、补考勤日志、请假、出差和人员编号、姓名信息注册、短信息发布等功能(要求相应的考勤机支持中文显示功能)。其中相当部分为目前市场上同类产品所不具有的,也有相当部分功能与进口高端品牌相媲美。
   1. 时间段设置
      作为设计人员出勤规律性的第一步,出勤时间段设置需要全面反应全部参与考勤的人员的实际出勤时段信息。具体如:
    1>  上班时间从早上9:00开始到下午17:30结束,中午不考勤的,设置其时间段为:09:00-17:30;
    2>  上班时间为上午从9:00到12:00,下午从14:30到18:00的,需设置两个时段为:09:00-12:00 和 14:30-18:00;
    3>  如果上班时间为两班倒,即各按12个小时上班的,设置两个时段为:08:00-20:00 和 20:00-32:00;
    4>  如果上班时间为三班倒的,即可按8个小时上班的,需设置三个时段为:08:00-16:00、16:00-24:00、24:00-32;
        在这里,我们不难发现,对于两班倒或三班倒的出勤规律,出现了一个实际问题,那就时上下班时间段超过了24小时,到了第二天。要很好的解决这一问题,采用48小时或者是72小时制,是唯一可行的办法。在系统设计时,我们选择采用72小时制,充分考虑了几乎所有职业、工种的出勤情况,理论上可以解决任何出勤规律。
        在这一范围内,如果有多条考勤日志记录,则取时间最小的日志记录作为实际上班考勤时间,而取时间最大的日志记录作为实际下班考勤时间。这符合考勤计算的最基本规则之一:上班取最早、下班取最迟”
   2. 班次设置
      班次设置将更加细致地描绘实际的上班规律,即设置某些人在什么日期上什么时间段,而在另外什么日期又上什么时间。我们实际的上班规律是按一定次序进行变换的,如:基本的办公人员上班规律是每周星期一到星期五上行政班,从上午09:00上到下午17:30(也就是常说的早九晚五),而周末两天休息.
  3. 人员排班
      人员排班是我们定制参与考勤的人员实际出勤规律的最后一步。
  4.原始记录查询
      【原始记录查询】提供操作员查询最原始的考勤日志记录。操作员可以通过选择日期时间范围以查询特点时间段的记录,以减少加载记录数量,提高操作速度。
      与其它子系统一样,CAS考勤子系统所有记录查询窗体都支持包括:部门筛选、快速排序、记录过滤、打印报表、直接导出EXCEL文件以及自定义报表等先进功能。
      操作员还可以通过左边部门树型列表框选择需要查询具体某个部门人员的考勤日志记录。
      操作员可以通过点击表格中某列的标题头,系统自动按该列进行排序,当第一次单击某列时,排序规则为升序,当第二次单击某列时,排序规则为降序,以此类推。
      操作员可以通过点击鼠标右键弹出的快捷菜单选择执行【过滤】操作。在弹出的“数据过滤”对话框中,操作员可以输入多个查询条件,并进行自由组合,以期查询到任何想要的记录信息;
      系统支持中文报表输出功能,报表内容实现了“所见即所得”的标准要求;
      系统支持将表格中的记录直接导出为Office Excel 2000文件,导出内容同样实现了“所见即所得”的标准要求;
  5. 考勤记录查询
      【考勤记录查询】可以查询经过【考勤数据处理】计算后的考勤结果信息。同样可以通过选择具体的日期范围以加载具体某一段时间的考勤记录,如某月、某季度或某年。
      【考勤记录查询】的表格中将显示包括:准点上/下班时间、实际上/下班签到/退时间、计算的考勤结果以及迟到(分钟)、早退(分钟)、出勤(工作日)、旷工(工作日)、出差(工作日)和请假(工作日)。
   6. 考勤汇总查询
      【考勤汇总查询】是CAS考勤管理子系统最主要的功能之一,操作员可以通过生成并打印考勤汇总查询报表,以提交人力资源部最终的员工出勤情况报表,以此来核算员工工资、奖金甚至是罚金,以体现单位/企业人力资源管理的科学化、信息化和规范化。
      考勤汇总查询可以生成两个报表,即:包括每日明细和不包括每日明细。所谓包括每日明细是通过考勤结果标志符号,标识了在查询时间段内每一天的考勤结果,一般的标志包括:“√”表示正常;“×”表示缺勤等。
  
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