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![]() (二) 硬件介绍: 我们采用香港时利智能科技有限公司生产的智能考勤/门禁机。该终端具有超大液晶显示屏,可以注册上千条用户信息,保存4万条刷卡日志;支持实时通信功能,可以实时将刷卡记录上传到计算机中。 该设备已广泛应用于门禁、考勤、会议签到、停车场及公交管理系统中。 1.功能描述:
(三)CAS 考勤后台管理软件
CAS考勤管理子系统的操作主界面如下图: CAS考勤管理子系统是在我公司推出的智能卡考勤机上设计开的发。同时其升级版本将支持兼容目前主流的指纹考勤机(包括:中控的X系列、A系列全部;科密的几款主要机型);其升级WEB版更是支持广域网通信,集成远程数据实时/非实时传输,可适用于一些大型单位、企业、机关实现异地远程考勤汇总。 CAS考勤管理子系统支持RS232和RS485通信协议(升级版本将支持TCP/IP通信)。实现了包括:时间段、班次、人员排班、补考勤日志、请假、出差和人员编号、姓名信息注册、短信息发布等功能(要求相应的考勤机支持中文显示功能)。其中相当部分为目前市场上同类产品所不具有的,也有相当部分功能与进口高端品牌相媲美。 1. 时间段设置 作为设计人员出勤规律性的第一步,出勤时间段设置需要全面反应全部参与考勤的人员的实际出勤时段信息。具体如: 1> 上班时间从早上9:00开始到下午17:30结束,中午不考勤的,设置其时间段为:09:00-17:30; 2> 上班时间为上午从9:00到12:00,下午从14:30到18:00的,需设置两个时段为:09:00-12:00 和 14:30-18:00; 3> 如果上班时间为两班倒,即各按12个小时上班的,设置两个时段为:08:00-20:00 和 20:00-32:00; 4> 如果上班时间为三班倒的,即可按8个小时上班的,需设置三个时段为:08:00-16:00、16:00-24:00、24:00-32; 在这里,我们不难发现,对于两班倒或三班倒的出勤规律,出现了一个实际问题,那就时上下班时间段超过了24小时,到了第二天。要很好的解决这一问题,采用48小时或者是72小时制,是唯一可行的办法。在系统设计时,我们选择采用72小时制,充分考虑了几乎所有职业、工种的出勤情况,理论上可以解决任何出勤规律。 在这一范围内,如果有多条考勤日志记录,则取时间最小的日志记录作为实际上班考勤时间,而取时间最大的日志记录作为实际下班考勤时间。这符合考勤计算的最基本规则之一:“上班取最早、下班取最迟”。 2. 班次设置 班次设置将更加细致地描绘实际的上班规律,即设置某些人在什么日期上什么时间段,而在另外什么日期又上什么时间。我们实际的上班规律是按一定次序进行变换的,如:基本的办公人员上班规律是每周星期一到星期五上行政班,从上午09:00上到下午17:30(也就是常说的早九晚五),而周末两天休息. 3. 人员排班 人员排班是我们定制参与考勤的人员实际出勤规律的最后一步。 4.原始记录查询 【原始记录查询】提供操作员查询最原始的考勤日志记录。操作员可以通过选择日期时间范围以查询特点时间段的记录,以减少加载记录数量,提高操作速度。 与其它子系统一样,CAS考勤子系统所有记录查询窗体都支持包括:部门筛选、快速排序、记录过滤、打印报表、直接导出EXCEL文件以及自定义报表等先进功能。 操作员还可以通过左边部门树型列表框选择需要查询具体某个部门人员的考勤日志记录。 操作员可以通过点击表格中某列的标题头,系统自动按该列进行排序,当第一次单击某列时,排序规则为升序,当第二次单击某列时,排序规则为降序,以此类推。 操作员可以通过点击鼠标右键弹出的快捷菜单选择执行【过滤】操作。在弹出的“数据过滤”对话框中,操作员可以输入多个查询条件,并进行自由组合,以期查询到任何想要的记录信息; 系统支持中文报表输出功能,报表内容实现了“所见即所得”的标准要求; 系统支持将表格中的记录直接导出为Office Excel 2000文件,导出内容同样实现了“所见即所得”的标准要求; 5. 考勤记录查询 【考勤记录查询】可以查询经过【考勤数据处理】计算后的考勤结果信息。同样可以通过选择具体的日期范围以加载具体某一段时间的考勤记录,如某月、某季度或某年。 【考勤记录查询】的表格中将显示包括:准点上/下班时间、实际上/下班签到/退时间、计算的考勤结果以及迟到(分钟)、早退(分钟)、出勤(工作日)、旷工(工作日)、出差(工作日)和请假(工作日)。 6. 考勤汇总查询 【考勤汇总查询】是CAS考勤管理子系统最主要的功能之一,操作员可以通过生成并打印考勤汇总查询报表,以提交人力资源部最终的员工出勤情况报表,以此来核算员工工资、奖金甚至是罚金,以体现单位/企业人力资源管理的科学化、信息化和规范化。 考勤汇总查询可以生成两个报表,即:包括每日明细和不包括每日明细。所谓包括每日明细是通过考勤结果标志符号,标识了在查询时间段内每一天的考勤结果,一般的标志包括:“√”表示正常;“×”表示缺勤等。 |
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